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利用Google文档实时更新Excel图表

时间:2010-02-08

对于很多做财经工作或者是撰写财经类博客网站,而且经常出差的朋友来说,在外面更新以图表形式存在的博客(或者单位网站协同办公系统)内容并不容易:缺少专业软件大大制约了他们的工作。 如果图表能实时同步自动更新,那该多好!这时想到了正在网络疯狂流行的在线办公系统,经过一番琢磨发现“Google文档”完全能够实现此功能。

实际上用Google文档服务实现这个功能的操作很简单:

第一步:在IE浏览器中打开并登录Google文档(),在出现的Google文档操作界面中执行“新建→电子表格”命令打开一张空白电子表格。

第二步:在空白电子表格中录入要生成图表的相关数据,如果相关数据已经保存在本地电脑中的Excel文件中,那么可以打开此Excel文件然后选中相关数据,在Google文档的编辑窗口中,同时按下“Ctrl+V”将它粘贴到窗口中。

第三步:在Google文档的编辑窗口中选中相关单元格,点击屏幕右上角的“插入小工具”按钮,在“添加小工具”对话框中选择自己需要的工具类型,我们要选择的自然是“图表”类中的相关图表,如我选择的就是经典的“柱状图”,点击其下的“添加到电子表格”按钮。

第四步:在随后出现的“修改”对话框中确认数据范围,并设置是否采用3D立体效果等选项,最后按下“应用并关闭”按钮完成图表的插入工作。

第五步:仔细查看自己刚刚插入的3D图表是不是感觉很酷?想将它发布到博客或网站上也很简单,我们不需要截图更不需要上传,只要点击图表框右上角的下拉三角形,在出现的下拉菜单中执行“发布小工具”命令,这时会弹出一个“发布小工具”对话框,将其中的HTML代码选中并复制,然后将它粘贴到博客或网站、论坛的编辑页面中就可以了。

今后我们只要在“Google文档”中更新表格中相关数值,这个图表小工具就会自动实时更新,从此一劳永逸。