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使用IBM Lotus Notes/Domino V8邮件收回功能

时间:2011-11-18 IBM Susan Bulloch

简介:你希望使用邮件收回功能,现在使用 IBM Lotus Notes/Domino V8 您就能够收回邮件消息。通 过本文了解邮件收回(Message Recall)功能的工作方式,以及如何配置、控制和部署该功能。

邮件消息收回功能是人们最需要的 IBM Lotus Notes/Domino V8 功能之一。默认情况下,服务器和客 户机将启用该功能,允许您收回被错误发送的邮件消息。本文将研究邮件收回功能的工作方式,讨论如何 配置和控制该功能,将涵盖设计和部署该功能中的一些细节。

邮件收回是如何工作的:基本原理

从用户的角度看,邮件收回的使用比较简单。只需打开 Lotus Notes V8 邮件文件的 Sent 视图,高 亮显示希望收回的邮件,然后单击 Action 栏中的 Recall Message 按钮(参见图 1)。

图 1. Action 栏的右侧展示了 Recall Message 按钮

然后会出现一个显示原收件人的对话框,可以取消选中,或者选择收件人来获取响应(参见图 2)。

图 2. Recall Message 对话框

单击 OK 后,将显示对话框表明已执行收回请求。如果进行了正确设置,会从收件人邮件中删除消息。 您将收到一个报告,告知收回了哪些消息(以及这些消息是否已被阅读),是否存在无法收回的消息以及 无法收回的原因。现在来研究一下隐藏在这个简单过程背后的原理。