当前位置: 首页 > 办公软件 > wps教程 > 正文

用WPS表格制电子单词默写本

时间:2013-01-31

办公室的MM是狂热的哈韩族,不仅热播的韩剧每集必看,流行的韩国音乐更是视若珍宝。更令人叫奇的竟在网上交了几个韩国朋友。语言不通成了交流的重大障碍,哈韩MM便下定决心学习韩语。为了检验学习的效果,MM一有空便默写单词,但是手工对照很麻烦。便问我能否做个电子单词默写本,我经过研究后,终于用WPS表格打造出电子单词默写本,对错自动判断。具体操作是这样的:

一、打开WPS表格,建立一个新表格,在A1、B1、C1、D1依次输入“单词”、“词义”、“默写”、“判断”。

二、在A列中输入要背的韩语单词,B列中输入对应的中文词义。

三、在D2中输入公式“=IF(EXACT(A2,C2),"正确","错误")”,拖动填充柄向下复制公式。

四、选中A列,用格式菜单下的“列→隐藏”命令将A列隐藏。

至此,单词默写本基本上做好了(图1)。但是还有两点不够完美:

图1

1、C列为空白时,即没有默写时,也进行判断。可以把D2中的公式修改为“=IF(ISBLANK(C2),"请写",IF(EXACT(A2,C2),"正确","错误"))”,这样,没有默写时会提示“请写”。

2、判断不够醒目,习惯上错误都以红字显示。

可以使用格式菜单下的条件格式把“错误”以红字显示出来,选中D列,单击 格式菜单下的“条件格式”,在“条件格式”对话框中作如下图操作(图2)。

图2

这样一个完美的电子单词默写本就打造成功了(图3),需要添加单词时,取消A列隐藏添加即可。

图2

公式讲解: EXACT 函数是一个字符串比较函数,测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同,则返回 TRUE;否则,返回 FALSE。  ISBLANK 函数是判断单元格是否为空白。公式“=IF(EXACT(A2,C2),"正确","错误")”意思是如果 A2、C2  的内容完全相同则显示"正确",否则显示"错误"。 公式=IF(ISBLANK(C2),"请写",IF(EXACT(A2,C2),"正确","错误"))”加上了是否为空白单元格的判断,如果C2为空白则显示"请写"。