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用PPT制作课件从2000到XP的变化

文章来源:中国电脑教育报 作者:刘梅、曹理成

  我用惯了PowerPoint 2000制作课件,升级至PowerPoint XP后摸索了好长一段时间,毕竟它们有很多不同。为了让升级至PowerPoint XP的老师们少走弯路,我把一些变化的地方写出来和大家共享。

   1. 视图的变化

  PowerPoint XP的普通视图分为“大纲”和“幻灯片”两种模式,新增的“幻灯片”模式能让我们看到幻灯片的全貌,使得在操作某一张幻灯片时能对整体结构有明确的把握。

  2. 插入新幻灯片的不同

  在PowerPoint 2000中无论是从“插入”菜单操作,还是从工具按钮操作,或使用快捷键“Ctrl+M”,都需要从弹出的版式中选择适当的版式。在XP中可直接从设计模块中的“幻灯片版式”中选择,对于不合适的版式,也不必删除重来,直接从相应的版式中将其替换即可。

  3. 设置媒体对象的效果不同

  设置媒体对象的效果是课件制作的重头戏,媒体何时进入、怎样进入、何时离开、怎样离开、声音影像何时播放等,都需要设计者仔细斟酌考虑。此处也是PowerPoint XP对演示文档做很大改进的地方。

  (1)选择效果时,可选择让效果直接在编辑区播放,不必再通过放映幻灯片来定夺。整体效果确定后,方向和速度等细节还能在“自定义动画”中调节,方便多了。

  (2)以前让对象退出只能有“播放后隐藏或单击后隐藏”两种选择,无法实现对象在特定的时候退出。PowerPoint XP很好地解决了这个问题,可以通过对“退出效果”的设置让对象在任何时候以特定的方式消失。

  (3)可以为一个对象设置多个效果依次展示,可以让媒体对象设置“动作路径”。

  (4)PowerPoint XP中有关声音的控制与编辑比以前强大了很多。选择声音,从效果选项中调出的“播放声音”对话框中可以调节播放起始点,省去了用声音编辑软件截取的操作。播放音量也可以自由调节,这一点在减小背景声音的音量方面非常实用。

  4. 交互方式的增加

  在PowerPoint XP“自定义动画”的“效果”选项中,增加了触发器的功能,也就是某一动作发生的条件。这一功能为选择题的交互性提供了可能。

  5. 模板应用方面的不同

  在PowerPoint XP中可以针对某张幻灯片的不同内容需要选用不同的模板:将鼠标放在设计模板上,点击右侧的下拉三角形,在出现的菜单里可选择应用于选定的幻灯片,也可应用于所有幻灯片。

  PowerPoint XP的新功能还很多,笔者也是新手,希望各位高手能把自己的经验介绍给广大的读者,让我们能更快地提高制作课件的本领。

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