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PowerPoint课件发布全攻略

文章来源:中国电脑教育报 作者:宋学军

  如果用一张刻录盘同时发布几个甚至十几个PowerPoint课件那不是太麻烦了吗?更何况光盘刻录好后,当别人想欣赏课件时,每一个课件不是都要自解压吗?如果别人硬盘容量太小,那不是欣赏后又要一个一个扔进“回收站”吗?太麻烦了。有没有更好的方法呢?

   经过摸索,笔者对PowerPoint课件的发布“招数”以及各“招儿”的优、缺点,做了一个经验总结,希望能对大家有所帮助。

   直接拷贝演示文件

   此方法最简单也最方便,但它只适合发布没有外部链接文件且不需要嵌入TrueType字体的演示文件。这种方法发布的课件的特点是:在“自定义动画”中插入的声音将会包含在演示文稿中,当在幻灯片中插入的影音文件很小时也会包含在演示文档中(我尝试过很多次,发现小于66KB的WAV文件都可以)。那么怎样查看影音文件是否已包含在演示文档中呢?只需右击影音文件,选择“编辑声音”调出“声音选项”窗口即可(如图1)。


   利用“打包”功能发布

   这是最常用的一种方法,适合发布具有以下特点的课件:

   1.有外部链接的影视文件或声音文件。

   2.需要嵌入TrueType字体。

   3.打算在尚未安装PowerPoint的计算机上运行。

   在操作时,只需单击“文件”菜单下的“打包”命令,根据提示进行操作即可。打包后会生成Pngsetup.exe和Preso.ppz两个文件(其中Pngsetup.exe为安装文件,Preso.ppz是一个压缩文件,它包含了演示文稿和外部链接文件)。

   此方法的不足之处在于:

   1.打包需要一定的时间。

   2.若要播放打包的课件,必须首先运行Pngsetup.exe将其解包,不能直接预览。

   3.如果打包后又对课件做了修改,则必须运行“打包向导”重新打包。

   所有内容放在同一目录下

   我们以课件《红楼梦》为例,首先设置《红楼梦》文件夹,把PowerPoint课件链接的影视文件和声音文件都放进去,发布时只需拷贝《红楼梦》文件夹即可。因为在PowerPoint放映过程中,播放外部链接的影视文件或声音文件时,先会按照插入时的路径去找,如果找不到,则会自动播放演示文稿所在目录中的同名文件,如果演示文稿所在目录中也找不到文件,则就不能播放此外部链接文件了。

   此方法适合发布具有以下特点的课件:

   1.有外部链接的影视文件或声音文件.

   2.不需要嵌入TrueType字体。

   此方法最大的优点在于刻录成光盘后无需解包就可直接运行了,也就不需要用WinRAR来协助发布了,很方便。

   发布调用外部程序的课件

   如果设置了单击某个对象时就运行外部程序(如Flash动画),发布课件时,使用“打包”命令也无济于事。怎么办呢?首先将D:\My Documents\screen.exe(需要运行的程序的完整路径)拷贝到PowerPoint演示文稿所在目录中,然后在“动作设置”窗口(如图2)中将“运动程序”中的路径删掉,只留下程序文件名“screen.exe”。发布时只需拷贝演示文稿所在目录就可以了。


   以上是本人总结的PowerPoint课件发布的方法,大家可以根据课件特点,灵活地选择发布方法。另外,需要提醒大家注意的是:我们在用PowerPoint制作课件时,最好将要插入的外部链接文件先拷贝到演示文稿所在目录中,然后再插入,这样发布时只需拷贝演示文稿所在目录即可,既提高了效率,又不必担心“漏掉”文件。

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