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PowerPoint基础教程-powerpoint工作环境

文章来源:安庆电大 BBM

一、认识PowerPoint 97/2000中文版的工作环境

  1、启动和退出PowerPoint
  Windows98启动完成后,用户有多种方法可以打开PowerPoint。这里介绍一种常用的打开方法。先单击任务栏上的“开始”按钮,在开始菜单中移动鼠标至程序项,从其弹出式子菜单中选择Microsoft PowerPoint选项单击,如图1-1所示。

            

  启动PowerPoint 97后,出现的是PowerPoint 97的用户界面。PowerPoint 97将打开一个对话框供用户选择在PowerPoint 97里将要进行的操作,如图1-2所示。

 

  单击“空演示文稿” 选项,该选项前将出现选择标记(如上图1-2),单击“确定”按钮,打开“新幻灯片”对话框,如图1-3所示。

 

   PowerPoint 97提供了几十种预设幻灯片版式,供用户作为自己编辑的幻灯片的基本样式。当用户使用鼠标选择不同的样式时,本对话框的右下侧将出现该样式的简单说明。选择好需要的样式后,单击“确定”按钮,进入PowerPoint 97的操作窗口中。

  同启动PowerPoint 97一样,用户也可以用多种方法退出PowerPoint 97。可以使用鼠标左键单击按钮关闭PowerPoint 97,也可以单击“文件”菜单中的“退出”命令。

2、PowerPoint的工作窗口
  和每个Windows应用程序一样,PowerPoint也有自己的工作窗口,如图1-4所示。

 

  PowerPoint工作窗口中各部分名称和用途

名 称 说             明
标题栏 拖动窗口标题栏可以移动一个窗口或对话框。标题栏的最右边是三个窗口控制按钮,通过它们可以最小化,最大化及关闭窗口。
菜单栏 出现在标题栏下面的菜单名表,用户通过在菜单栏中选择相应的命令,来完成不同的任务。单击任一菜单标题,将弹出该项的操作菜单选项。
工具栏 工具栏是一个长条,上面有许多按钮。第一个按钮表示一个命令。通过鼠标单击按钮,可以快速的调用很多常用的命令。
辅助线 它可以帮助用户定位和对齐幻灯片上的对象。
标  尺 它用来显示幻灯片的尺寸,以及文本对象的缩进,和制表符。
滚动条 拖动滚动栏上的滚动块或单击上下箭头可翻至文档的另一部分。
视图切换 PowerPoint 5种不同的视图方式中转换。
状态栏 位于窗口底部的信息栏,提供有关选定命令或操作进程的信息。

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