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PowerPoint基础教程-操作演示文稿

文章来源:安庆电大 BBM

二、操作演示文稿

  1、创建演示文稿
   了解了PowerPoint的运行环境后,我们就可以开始幻灯片的制作了。
  第一步,通常我们先制作第一张幻灯片,也就是标题幻灯片。如图1-5所示。

  

  • 按屏幕上的提示,单击标题框,然后输入标题,如:“PowerPoint 基础教程”。

  • 单击副标题框,输入副标题,如“安庆电大 BBM”。

  完成后,如图1-6所示。

    

  第二步,根据需要制作第二张幻灯片。

  • 单击工具栏上的新幻灯片按钮(或者点击菜单栏“插入”,选择“新幻灯片”)。

  • 选择我们需要的幻灯片版式。本例中我们选择“项目清单”版式。

  • 按屏幕上的提示,单击标题框,然后输入本页标题。如“认识PowerPoint97中文版的工作环境”。

  • 单击文本框,输入正文。如“一、启动和退出PowerPoint(此处按一下回车键换行); 二、PowerPoint的工作窗口 ”。

  完成后,如图1-7所示。

  

  第三步,根据我们的需要继续制作,重复上步的内容。

  第四步,完成后,保存本幻灯片。

  • 单击工具栏上的保存按钮(或者点击菜单栏“文件”,选择“保存”)。

  • 输入文件名(任取,以好记,符合幻灯片内容为准)如:“基础教程”。

  • 单击保存按钮。

  第五步,退出PowerPoint.

2、打开演示文稿
   在上一节中,我们创建了一个PowerPoint演示文稿并保存起来.现在我们看一看,如何打开上一次保存的文件(有一点必须强调,我们保存的文件和保存的位置是不能遗记忘的)。

  方法一:

  • 打开现存文件,单击工具栏上的打开按钮

  • 选择上一次保存的文件名。再单击对话框上的“打开”。

  方法二:

  • 单击菜单栏上的“文件”选项,选择“打开”。

  • 然后步骤和方法一相同。

  方法三:

  • 打开最近打开过的文件。Windows下的应用程序一般都有这个功能,它将你最近几次使用的文件,保存为一个列表,方便用户直接调用。

  • 单击菜单栏上的“文件”选项,可以看到弹出的菜单底部有近几次您使用的文件,它们是按时间顺序排列的。用鼠标点击我们需要的文件,即可。

 另外,在PowerPoint中一些常用的命令可以用键盘进行操作,这样就更方便。例如:打开文件,可以用Ctrl+O这个组合键(操作方法是按住Ctrl不放,再按O键),保存文件用Ctrl+S等等。一般的在菜单中会有这样的组合键提示。

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