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巧妙应用PowerPoint课件保存格式

文章来源:中国电脑教育报 作者:徐昕欣

  PowerPoint课件制作完成之后,我们一般都习惯将其保存为默认的PPT格式(演示文稿),其实,还有很多保存格式可供我们选择,如果将它们巧加利用,就能满足我们的一些特殊需要。

   1. 保存为放映格式——一箭三雕

   课件制作完毕后,可将其保存为“PowerPoint放映”(扩展名PPS),上课时双击文件图标就可直接开始放映,而不再出现幻灯片编辑窗口。这样保存的优点是显而易见的:

   (1)操作方便,省略了打开PowerPoint、点击[观看放映]的繁琐步骤;

   (2)可以避免放映时由于操作不慎等原因而将后面的演示内容提前“曝光”;

   (3)可以避免课件内容被他人意外改动而导致“面目全非”(这一点在公用电脑上显得尤其重要)。

   也许您担心这样保存之后无法再做进一步的修改,其实您尽可放心,我们的对策也有两个:再保存一份PPT演示文稿作为副本;将PPS放映文件在PowerPoint中打开。不信您试试看,熟悉的编辑窗口是不是又出现了?

   2. 保存为设计模板——一劳永逸

   也许您经常要制作同种风格类型的幻灯片课件,而PowerPoint提供的设计模板又不太适合您的需要,所以您只好一次次地从零开始重新编排格式,真是辛苦又无奈。其实,您只要精心设计好一个幻灯片,然后把它保存为PowerPoint设计模板就可以了。今后再制作同类幻灯片时,就可以随时轻松调用。

   3. 保存为大纲/RTF文件——一蹴而就

   如果您只想把课件中的文本部分保存下来,可以把课件保存为大纲/RTF文件。RTF格式的文件可以用Word等软件打开,非常方便。但有一点需要注意,根据笔者的经验,用这种方法只能保存添加在文本占位符(即在幻灯片各版式中用虚线圈出的用于添加文本的方框)中的文本,而自己插入的文本框中的文本以及艺术字等无法保存。

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