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PowerPoint实例教程:制作生日贺卡(1)

文章来源:pconline 作者:Penny

  Office是广为人知的一个办公系列软件,它的便捷与强大的功能无人能比。不少朋友也正靠这个在吃饭。需要很好的应用及掌握Office,会达到事半功倍的效果。这个不是一般的教程,是为了让大家能更好的掌握Office所撰写的一个实例教程,领域牵涉到word,Excel等Office软件。

其中的实例不仅非常有用,并且可以举一反三制作出更完美的效果。

PowerPoint篇

用PowerPoint制作出来的演示文稿中不仅有图像和声音,同时还可添加许多逼真的动画效果。
在这个实例中,将用PowerPoint 2000来制作一张生日贺卡。通过使用艺术字、绘制自选图形和文本框,并在文本框中添加文字来组成幻灯片的画面。通过自定义幻灯片的动画效果,进一步完善生日贺卡。
在制作一个“生日贺卡”后,还可以将它“打包”,用电子邮件的形式将“打包”过的生日贺卡发送出去。

本例目标:

学会绘制并组合自选图形
学会在幻灯片上使用“艺术字”
学会设置幻灯片上各个对象的叠放次序
学会自定义幻灯片的动画效果

操作流程

步骤一:新建空演示文稿

在用PowerPoint制作生日贺卡的时候,为给自己留出最大的创作空间,应该新建一个空演示文稿,再添加自己的内容。
启动PowerPoint 2000后,在出现的PowerPoint对话框中,单击第三个选项“空演示文稿”。
单击“确定”按钮后,就会出现“新幻灯片”对话框,如图1所示。



在“新幻灯片”对话框中,为给自己创作留出最大的空间,可以选择“空白”自动版式。单击“确定”按钮后,一张没有任何预留区的空白新幻灯片即出现在PowerPoint窗口中,如图2所示。
如果正在使用PowerPoint 2000的过程中,新建一个空演示文稿,可按以下2种方法中任何一种。

方法一
1. 执行“文件”菜单中的“新建”命令。
2. 出现的“新建演示文稿”对话框后,单击其中的“常用”选项卡。
3. 在对话框的列表中单击选择“空演示文稿”选项,单击“确定”按钮。
4. 在出现的“新幻灯片”对话框中,单击选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮之后,出现一张如图2所示的新幻灯片。



方法二
1. 单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。
2. 在出现的“新幻灯片”对话框中,选择“空白”自动版式。
单击“确定”按钮之后,出现一张空白幻灯片。

步骤二:进行页面设置

在前面的所有实例中,我们制作演示文稿的时候,用的都是PowerPoint中的默认页面“屏幕演示文稿”。在制作“生日贺卡”的时候,如果也采用全屏的页面,显得比较呆板。所以,可以自定义演示文稿的页面。
执行“文件”菜单中的“页面设置”命令后,出现“页面设置”对话框,如图3所示。



有关于幻灯片大小、幻灯片编号起始值,以及幻灯片、备注、讲义和大纲的方向选项。
“幻灯片大小”下拉列表中有6种事先设置好的幻灯片大小,即“屏幕显示”、“Letter纸张”、“A4型纸”、“35mm幻灯片”、“投影机幻灯片”和“横幅”。
对演示文稿的页面进行设置,不仅在演示文稿打印出来的时候起作用,而且在进行屏幕演示或在投影仪上进行演示时,也采用该页面设置。所以,选择“自定义”选项,在“高度”和“宽度”编辑框中指定幻灯片的高度和宽度。

提示:
在“高度”和“宽度”编辑框中输入幻灯片的高度和宽度时,输入的数值可以略小于屏幕的大小。这样,在进行幻灯片放映时,可以使幻灯片的动画效果变得更好。例如,在图3中,输入的幻灯片高度和宽度分别是19.2和9.6厘米。

“幻灯片编号起始值”编辑框中的数值,决定幻灯片的开始编号。该编号出现在幻灯片上和PowerPoint窗口底部的幻灯片编号指示器上,可自任何数码开始为幻灯片编号。例如,为指定当前演示文稿的第一个幻灯片的序号为1,直接在“幻灯片编号起始值”编辑框中键入1,或单击该编辑框右端的箭头将设置值减小到1即可。
在PowerPoint中,可设置两种不同的幻灯片方向:一种用于幻灯片,一种用于演讲者备注、讲义和演示文稿大纲。在制作“生日贺卡”的时候,对于备注、讲义和演示文稿大纲的方向可以不管,而将幻灯片设置成横向。

步骤三:制作贺卡的封面

设置好了贺卡页面大小和方向之后,可以开始正式制作贺卡。制作贺卡的第一步应该制作一张贺卡的封面。可以模仿信封的样式,在幻灯片上先绘制一个信封状的“自选图形”,再开始正式制作封面。

步骤四:改变幻灯片的“背景”

一般情况下,信封的颜色是白色的,但现在幻灯片的背景也是白色的。所以,为在幻灯片绘制一个白色的“自选图形”,首先应该改变幻灯片的背景。
执行“格式”菜单中的“背景”命令;或在幻灯片单击鼠标右键后,在出现的快捷菜单中执行“背景”命令,都会出现“背景”对话框,如图4所示。



在“背景填充”的下拉列表中,选择一种幻灯片的背景颜色。由于在幻灯片放映时,幻灯片以外的屏幕都是黑色的,为使幻灯片上的白色“信封”更加显眼,选择幻灯片的背景颜色为黑色。
单击“应用”按钮,即可将“生日贺卡”中的封面背景颜色改为黑色。

注意:

在“背景”对话框中,选择幻灯片的背景颜色之后,若单击“全部应用”按钮,则在演示文稿中新建的幻灯片都将采用此次选择的背景颜色。在这里,制作“生日贺卡”的时候,应该根据实际的需要为不同的幻灯片选择不同的背景颜色。一般情况下应该为每一张新制作的幻灯片选择一次背景,而不要直接单击“全部应用”按钮。
步骤五:绘制“自选图形”

选择了幻灯片的背景之后,可以开始绘制“自选图形”作为幻灯片的封面了。由于“信封”状的封面是矩形的,所以在幻灯片上可以直接绘制一个矩形。
单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮,即可在幻灯片上采用按住鼠标左键并拖动鼠标的方法,绘制出一个矩形。绘制完成的幻灯片,如图5所示。



步骤六:格式化“自选图形”

从图5中可以看出,绘制出来的“自选图形”并不是白色的,还要改变“自选图形”的填充颜色。
先选择绘制的“自选图形”,然后单击“绘图”工具栏上的“填充颜色”按钮,出现“填充效果”的列表,如图6所示。



单击列表中的“白色”按钮,即可将选中的“自选图形”改为白色。

提示:
如果在绘制自选图形之前,在“设置自选图形格式”对话框中将自选图形的默认填充颜色改为白色,则绘制的自选图形都是白色的。

改变“自选图形”的颜色之后,为使制作的贺卡封面更有特色,还可以将绘制的“自选图形”进行旋转。
为旋转“自选图形”,可按以下步骤操作:
1. 单击选择绘制的“自选图形”;
2. 单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮;
3. 将鼠标指针指向图形4个角上的绿色小圆点后,按住鼠标左键即可对图形进行旋转,如图7所示;



4. 旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键,“自选图形”就以一个新的角度出现在幻灯片上。

提示:
在旋转绘制“自选图形”之后,如果觉得“自选图形”的大小和位置不合适,还可通过拖动“自选图形”边框上的调节块,调整“自选图形”的大小,或拖动整个“自选图形”到其他的位置。当然,这些工作也可以在“设置自选图形格式”对话框中的相应选项卡下完成。

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