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PowerPoint自动压缩图片

文章来源:中国电脑教育报 作者:徐希佩

  笔者在使用PowerPoint制作幻灯片的过程中,曾经出现过这样的情况,制作幻灯片时,出于内容的需要和美观的需要,添加了一些图片,制作好以后很高兴的发邮件给同事,但是同事无论如何也收不到,后来发现问题出在这个PowerPoint文件居然有8M,其实仅仅是十页的内容怎么会如此巨大,经过仔细研究发现问题的根源,插入的图片没有压缩,最终导致整个PowerPoint文件非常庞大。

   开始使用笨办法,先找个图片压缩软件对图片进行压缩,然后插入到PowerPoint文件中,仍然发现效果不理想,后来灵机一动,难道PowerPoint本身不能压缩图片?否,PowerPoint本身具有非常强大的图片压缩功能。

  1、启动PowerPoint,打开需要进行处理的PowerPoint文件,选择“视图→工具栏→图片”命令,显示“图片”工具栏;

  2、单击“图片”工具栏上的“压缩图片”按钮,打开“压缩图片”对话框;

  3、如果你要想压缩演示文档中的所有图片,选中“文档中的所有图片”单选按钮;

  4、如果此演示文稿只是用于屏幕显示,你可以在“更改分辨率”选项区中将分辨率从系统默认的“打印”选项改为“Web/屏幕”选项;

  5、如果想要进一步减少演示文稿的大小,那么还可选中“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框;

  6、单击“确定”按钮,关闭“压缩图片”对话框。单击“保存”按钮,将PowerPoint文件保存。

  经过上述的简单操作,果然PowerPoint文件要比修改前的文件小很多了,如果你也经历过类似的情况,赶紧试一试吧。 

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