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Office 2003新实例:打包刻录的演示

文章来源:中国电脑教育报 作者:陈秀峰

  大家知道,如果要在没有安装PowerPoint的电脑上播放演示文稿,可利用软件的“打包”功能来实现,在即将登台的PowerPoint 2003中,这一功能得到了较大的改进,可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘。第一步:启动PowerPoint 2003,打开需要打包刻盘的演示文稿。执行“文件→打包用于制作CD”,打开“打包成CD”对话框,在“将CD命名为”后面的方框中输入一些字符,为制作的光盘取名。


   如果需要将多个演示文稿刻录到同一光盘上,可以通过按“添加文件”按钮来进行添加。第二步:单击“选项”按钮,打开“选项”对话框,完成必要设置后,按“确定”按钮返回。此步操作也可以不进行,而直接采用其默认设置。第三步:在刻录机中放置一张空白刻录盘,然后单击“复制到CD”按钮,系统出现如图所示的刻录进度对话框,一会儿刻录完成,关闭“打包成CD”对话框。



   如果单击“复制到文件夹”按钮,则打开“复制到文件夹”对话框,为文件夹取一个名称,并设置好保存路径,然后按下“确定”按钮,系统将上述演示文稿复制到指定的文件夹中,同时复制播放器及相关的播放配置文件到该文件夹中。以后用刻录软件,将上述文件夹中所有的文件全部刻录到光盘的根目录下,也可以制作出具有自动播放功能的光盘。第四步:以后,如果需要播放演示文稿时,只要将上述光盘放入光驱,无论相应的电脑上是否安装了PowerPoint2003程序,系统都会自动启动播放器,并按第2步的设置播放光盘上相应的演示文稿,非常方便。

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