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邮件系统切换并非单行道:邮件网关也是种选择

时间:2015-09-23

企业邮件系统的普及,使得其在商务管理中的重要级别日益突显。但是随着企业邮箱的不断创新,更新换代,当原有邮件系统满足不了企业的发展需要时,企业不得不面对邮件系统二次选择——邮箱迁移。单就成本、架构建设和信息管理方面而言,给部分中小企业带来很大压力。

更换系统的企业多为使用低端的邮件系统、免费邮箱或是旧版邮件系统,功能简单,对安全、稳定的防范意识差,无法承载大量数据而导致的众多问题。而很多情况 下,在出于成本考虑的前提,可以选择构建邮件网关,在原有邮件系统的基础上实现系统集成,解决原有邮件系统的不足。主要针对以下问题:

垃圾邮件问题

互联网上的垃圾邮件主要是商业广告、政治言论、恶意邮件、蠕虫病毒邮件等,如果企业没有足够的安全防护措施来拦截这类垃圾邮件,不仅仅霸占着企业的网络带宽和服务器资源,更是严重影响着用户的工作,甚至威胁企业的信息数据安全。

如果企业原有邮件系统出现垃圾邮件过多,企业可以选择架设邮件网关在旧邮件系统外,实现垃圾邮件的拦截,面对发垃圾邮件技术日新月异,如果网关系统的反垃圾技术不能同样投入和更新产品技术,只会成为反垃圾战争中的陪葬品。TurboGate作为国内专业的邮件网关,面对互联网猖狂的垃圾邮件,采用自主研发的九层反垃圾引擎,黑白名单分析等根据不同垃圾邮件特点综合分析准确率高,误杀率低。如此企业架设TurboGate邮件网关可以免掉系统更换的风险,一定程度上节省了企业商务成本。

病毒邮件问题

大多数免费企业邮箱,或是低端邮件系统产品,对恶意病毒的拦截机制几乎为零。作为计算机病毒最主要的传播媒介,电子邮件快速、大规模的传播方式是企业和个人 防不胜防的。通过电子邮件传播的病毒,其攻击的对象是整个计算机网络,因而其影响要远比单机染毒更大,破坏性也更强。由于其传播速度快,范围广,破坏力 大,一台PC机上的病毒可以通过网络迅速感染与之相联的众多计算机,当其发作时,往往造成整个网络的瘫痪,而网络瘫痪造成的损失往往是难以估计的。

对于中小企业长期饱受垃圾病毒邮件的侵害,但是却“无力”切换邮件系统的情况,构建安全专业而又稳定的邮件网关才是王道。TurboGate邮件网关内置著名的开源杀毒引擎,对邮件类病毒具有99.9%的杀灭能力,同时支持嵌入式杀毒和网关杀毒自动定时更新病毒特征库,对病毒邮件审核拦截要求是非常严格。

邮件退信问题

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为什么我的邮件经常被拒收、退回?很多企业邮箱用户反映这个问题,尤其是海外邮件方面,丢新、退信时有发生,而企业邮箱往往承担着企业内外部的通信任务,甚至是企业的战略合同、研发报告等机密要件,一旦丢失影响是非常惨烈的。

TurboGate邮件网关提供DKIM功能,客户配置使用该功能后,发送邮件时在每封电子邮件上增加加密的数字标志,以支持接收方与合法的互联网地址数据库中的记录进行比较。由于大型邮箱系统会对收件进行DKIM验证,因此配置此功能后,能大大提高客户们发邮件至大型邮箱系统的成功率,彻底解决邮件退信、丢信问题。

海外邮件收发问题

公司对外的电子邮件经常发送失败,信件延迟更是成为家常便饭,甚者是发出后就没有一点声迹了。这不仅延误公司业务进展、损失客户和资金,更是无形中增加了企业信息的安全隐患。从而,海外邮件的收发稳定安全性就成为企业邮件系统的又一大困惑。

在海外邮件通信过程中,受阻的主导因素多是IP被拉入黑名单。国际反垃圾邮件组织会对每个发信的IP地址段进行严格监控,一旦IP地址列入黑名单就会被封锁,企业正常的往来邮件也会被拦截。TurboGate邮件网关在世界各地分别设立中转服务器,形成了一个高级邮件中转网络,保证邮件系统用户的国际邮件正常快速收发。

邮件归档问题

从 企业内部管理而言,邮件归档可以实现同步邮件备份,邮件数据安全管理从而使得企业邮箱使用者可以快速的查询历史邮件,快捷便利。从外部要求来看,数据安全 存档成为必然的趋势。随着电子邮件作为法庭证据的趋势日益明确,这意味着企业必须很好地管理和保留企业所有的电子邮件,以应付未来的电子邮件查询需求,不 然很可能给企业带来很大风险。

无论是从内部还是外部环境来看,建立邮件归档系统,都是企业未来必然发展趋势,越来越多的企业逐步关注到这一领域。TurboGate邮件网关邮件归档功能,可以实现所有进出邮件自动备份归档,即使用户执行彻底删除,邮件仍已被备份,仍能轻松检索调出。更重要的是,把邮件归档功能集成进TurboGate邮件网关里,节省企业成本的同时也减轻了服务器压力。

如果您的企业邮箱正面临以上问题,那您可以考虑构建TurboGate邮件网关,省去构建邮件系统的成本支出,性价比更高!