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用好宏功能,让工作事半功倍

文章来源:电脑爱好者

  “宏”是word中多个操作指令的集合,类似于批处理,可以说是将几个步骤连接在一起,通过宏按钮来一步完成。玩过街机模拟器的人肯定有体会,在格斗游戏中,用模拟器来录制宏,以实现一键放绝招。

   1.打开Word,首先要建立宏,Word中有两种方法,分别是“录制宏”和“VB编程宏”。由于“VB编程宏”需要一定的VB基础,我们就不提了。就说“录制宏”,打开Word,在菜单栏中点工具-宏-录制新宏(见下图)。

图1

2.在出现的对话框中,有两个按钮,分别是“工具栏”和“键盘”。点击“键盘”

图2

图3

图4

 3.以插入日期与时间为例子。在上图出现录制宏工具栏后,(我们进行宏所含步骤的操作)我们照常在菜单栏点插入-日期与时间。

图5

  选择一个时间,然后点确定。接着点工具-宏-停止录制。宏录制完毕,以后每次要插入时间,直接按快捷键“Ctrl+7”就行了。

图6

 4.上述快捷键操作宏以外,我们还可以制作宏按钮.我们在步骤2出现的对话框中点“工具栏”,在出现的“自定义”对话框中选择“命令”标签,将右侧“命令”下的宏按钮拖到工具栏或菜单栏。(然后录制宏,我们同样以插入日期和时间为例子),我们依次点插入-日期与时间,选择一个时间,然后点确定。接着点工具-宏-停止录制。

图7

  如果你的宏已经用快捷键键方式录制好了,你想换成按钮,则点工具-自定义,选择“命令”标签,在左边“类别”下面点击“宏”,将右侧“命令”下的宏拖置菜单栏或工具栏即可。

图8

 5.已经创立的宏按钮可以重命名和更改图标,点击工具-自定义,然后右击拖到菜单栏的宏按钮,即可出现编辑菜单。

图9

  6.你要删除宏,点击工具-宏-宏,在出现的对话框中,选择想要删除的宏,点击删除即可。对于宏按钮,按住Alt键将宏按钮拖出菜单栏或工具栏即可。

图10

  以上操作均在Word XP下实现。

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