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Word中统计文本出现次数简单二法

文章来源:中国电脑教育报 作者:王霞

 在《软件资讯》《用Word统计文本出现次数》一文中曾经介绍过统计文本出现次数的方法,其实还有更简便的方法:
   替换法

   在你使用Word编辑完成一篇文档之后,如果想知道某个字词,比如“李四”在文档中出现的次数,可以灵活使用“替换”命令实现之,步骤如下:

   1. 在“编辑”菜单中,单击“替换”命令。

   2. 在“查找内容”框中输入“李四”;在“替换为”框中输入“李四”;确认“搜索范围”为“全部”(如果看不到该选项,请单击[高级]按钮)。

   3. 单击[全部替换]按钮,替换完毕,系统弹出一个对话框,显示“Word已完成对文档的搜索并已完成×处替换”,其中的“×”即为“李四”在文档中出现的次数。

   4. 单击[关闭]按钮。

   因为查找和替换的内容完全一致,所以“李四”们仍各就各位,文档毫发无损。

   “查找全部”法

   “替换法”适用于Word所有版本,如果你使用的是Word 2002/2003,那么我们还有一个更为简单的方法,操作步骤如下:

   1. 在“编辑”菜单中,单击[查找]命令。

   2. 在“查找内容”框中输入“李四”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框,并通过在其下拉列表中单击来选择“主文档”,然后单击[查找全部]按钮。查找完毕,在“突出显示所有在该范围找到的项目”后将显示“Word找到×个与此条件匹配的项”信息,其中的“×”即是“李四”一词在文档中的出现次数。

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