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在Word中巧妙对齐文字

文章来源:中国电脑教育报 作者:于爱军

  我们在利用Word处理文字时,经常进行如图1所示的格式设置。其中“莱州市第三职业中专”与“威海阳泉服装有限公司”上下文字的宽度要一致,而“联合招生简章”要在这两行文字的中间。以前的做法是:对于前两项内容,由于字的个数不一致,可分别在两行上输入文字,然后选中,选择“格式”菜单的“调整宽度”命令,打开“调整宽度”对话框,并进行相应的设置。对于后面的一项内容则是利用文本框的设置方法来进行的。但是由于操作的原因,总是出现对不齐的现象。

   后来经过认真的研究,发现利用表格来进行设置非常方便。

图1

  1. 在相应的位置插入一个2列2行的表格,并输入图2所示的文字。

图2

  2. 分别进行字体、字号的设置后,适当调整两列的宽度。

   3. 选中第一列后,单击格式工具栏上的〔分散对齐〕按钮,使第一列上的两行内容均匀分布在各自的单元格中。

   4. 选中第二列后,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令。然后再单击右键,在弹出的快捷菜单中的“单元格对齐方式”的下一级菜单上选择“中部居中”命令。

   5. 选择整个表格,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令,在打开的“边框和底纹”对话框中单击“边框”选项卡,选择其中的〔无〕按钮。

   6. 将整个表格移动到合适的位置,或利用“表格属性”对话框设置整个表格的对齐方式。

   至此,就可以得到图1所示的效果。利用这种方法,不会出现对不齐的现象,并且操作也非常简单。

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