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Word中字体、字号巧设置

文章来源:中国电脑教育报 作者:许向前

  一般情况下,我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过,有时候,如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话,可是要累坏人的。下面就是我在工作中遇到的一些情况,还好,我想到了另外几招,很快就解决了问题。

   情况一:对文档中的固定的文字进行规定字体、字号的设置

   现在很多学校备课时都要求用电子文档,并对具体的格式做了要求。比如说,“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。乍看似乎不是什么难题,但如果一个一个地进行,还是要花费一些时间的。有没有更快的办法呢?有,方法如下:

   单击“编辑→替换”命令,出现“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏内输入“教学目的”,在“替换为”栏中也输入“教学目的”,单击下方的[高级]按钮,出现高级选项,单击下方的[格式]按钮,进行字体的设置,如设置为黑体、加粗、四号,设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮,即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。如附图所示。

   这种方法还可以查找文档中特定格式的文字,然后替换成所需的格式。

   情况二:对整篇文档的字同时进行字号的大小调节

   不知大家有没有遇过这种情况,辛辛苦苦把文字录入,把字体、字号都设置完毕,交给头儿时,头儿却说整篇文档的字太小了,要把整个文档的字全部调大一些。因为文档中的字号并不是一样的,按照老办法一点一点调整的话,也不是一件轻松的事,这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整。选定整个文档,按下键盘上的Ctrl+]键,即可将整篇文档扩大一个字号(按Ctrl+[键为缩小一个字号)。多快了吧!

   情况三:重新调整文档中规定格式文字的字号和字体

   这种情况虽然不太多,但有时也很讨厌,比如说文章的标题部分设置的是黑体,正文部分设置的是宋体,现在要把正文部分设置为楷体,怎么改呢?当然,我们可以用格式刷多刷几下,但还稍嫌烦琐。其实,我们可以用“选取格式相似的文本”命令来选定正文部分就可以了。将光标停在正文部分,右击鼠标,在出现的菜单中选择“选取格式相似的文本”,即可将正文部分全部选定,接下来重新设置字体、字号就可以了。

   字体、字号的设置虽说不难,但掌握一定的技巧,对于提高我们的工作效率可是大有益处的噢。

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