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Word 2000排版教你四招

文章来源:电脑爱好者

  平时笔者喜欢用Word 2000来写作,在使用的过程中发现了一些小技巧,也许对你有些帮助。

   一、如何避免标题排在一页的底部?

   在排版文件时,有时发现一个标题出现在一页的底部,而它的正文出现在新的一页中,很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起,可以按照下述步骤进行:

   1.将光标移到该标题所在的段落中。

   2.选择“格式”菜单中的“段落”命令,出现“段落”对话框。

   3.在“段落”对话框中单击“换行和分页”标签,屏幕画面如图1所示。

  
   图1

   4.选中“与下段同页”复选框,然后单击“确定” 按钮。

   另外,为了防止一页顶端单独出现某段的最后一行文字,或者在一页底部出现某段的第一行文字,只要把光标移到该段中,然后在图1窗口中选中“孤行控制”复选框,系统将自动向下页移一行文字。

 二、如何将文档中的某一页改为横向?

   在排版某些文档时,要在文档中插入一个很宽的表格,需要把纸张改为横向。为了保证表格前后的内容仍为纵向,可以按照下述步骤进行:

   1.将光标移到表格之前。

   2.选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,出现 “分隔符”对话框。

   3.在“分节符”区中选择“下一页”单选按钮,然后单击“确定”按钮。

   4.将光标移到表格之后,按照上面的第2、3步再插入一个“下一页”分节符。

   5.将光标移到表格所在的节中,选择“文件”菜单中的 “页面设置”命令,单击“纸张大小”标签。

   6.在“方向”区中选择“横向”单选按钮,从“应用于”下拉列表框中选择“本节”选项,然后单击“确定”按钮。

 三、如何将Word2000中的文字转为图形?

   由于一些特殊的原因(如发一封中文邮件到国外),我们需要将文字转变成图形,大部分朋友恐怕都是选择用抓图软件将Word文档中的文字抓取为图形文件,其实Word2000本身就提供该功能,可以按照下述操作进行:

   1.选择“插入”菜单中的“对象”命令,在“对象类型”列表框中选择“Micrsoft Word文档”,然后单击“确定”按钮。这时系统将新建一个名为“××× (文件名)中的文档”,在该文档中输入需要转换成图形的文字。

   2.输入完成后,关闭该窗口,返回到主文档中。

   3.单击“文件”菜单中的“另存为Web页”命令,出现“另存为”对话框,选择文件保存的路径,然后在“文件名”框中输入该文件的文件名,如abc,单击“保存”按钮。

   4.在文件保存的路径下找到一个<文件名>.files(如 abc.files)的文件夹,进入该文件夹后找到一个名为image002.gif的文件,该文件即是你所需要的图形文件。

 四、如何将一个表格垂直拆分为两个的表格?

   一般情况下,我们都是选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令,将表格水平拆分成两个表格。如何垂直拆分两个表格呢?这里将介绍一种快捷的方法:

   1.选择需要拆分的列,注意这里要选择一整列。

   2.选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,或在右键菜单中选择“边框和底纹”,出现“边框和底纹”对话框。

   3.单击“边框”标签,在预览区中单击顶边框、中边框和底边框,以将其边框线删除,仅保留左边框线和右边框线。

   4.单击“确定”按钮即可完成。

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