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教你轻松无忧地用Word整理资料

文章来源:中国电脑教育报 作者:陈超

  近日,办公室一同事在整理资料时抱怨说:“一整天都在电脑前做无用的重复劳动,太无聊。”笔者过去一看才发现原来他在整理从网上下载的教案,可要打印还必须要设置页边距、纸型、版式、字体等。由于下载的文件多,对于每一个文件都要做相应的设置,确实是无聊而又花时间。于是笔者教了他一招,让他再也不用为设置文件格式而发愁。方法如下:

   打开Word软件,然后选择“文件”菜单中的“页面设置”。在页边距标签中设置好上、下、左、右边距和距边界;在纸型标签中设置纸型和方向;在版式标签中设置对齐方式和边框等参数;在文档网格标签中设置字体和文字排列等参数,然后单击[默认]按钮。关闭Word软件,然后再打开一个没设置过格式的Word文件看一下有什么变化,是不是变成了你所希望的版式?惊奇吧!赶快去试一下哦!

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