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使用隐藏文字简化考卷制作

文章来源:中国电脑教育报 作者:胡应平

  教师使用计算机制作考卷,必须协调好考卷与标准答卷和评分标准。同一道考试题在考卷中的题号和位置一定要同它在标准答案和评分标准中完全一致。这种协调在命题开始的时候还比较简单,随着题目增、删、修改的增加会变得愈来愈麻烦复杂,稍一不小心就会出错,造成教学事故。我们在命题组卷时采用Word中的“隐藏文字”技术制作考卷,保证了考卷中每一道考试题的题号和位置同它在标准答案和评分标准中对应协调一致,大大简化了教师的考卷编辑,保证了工作质量。

   首先,用Word制作考卷初稿。在初稿中每一道考题里适当的位置写入答案和评分标准。例如,在“四选一”类型题目的正确选项处做标记;在“填空”类型题目的“填空处”写入参考答案和评分标准;在“简答”类型题目后写入参考答案和评分标准,包括需要标注在图形上的文字答案。考卷编辑中题目增、删、修改自始至终都带着答案和评分标准一起进行。

   然后,对初稿中所有题目的答案和评分标准进行下述“字体属性”设置,把它们的“字体属性”设置成“隐藏文字”:1. 对初稿中题目的答案和评分标准文字进行“选择”;2. 用鼠标单击“格式”下拉菜单的“字体”,打开“字体”对话框;3. 用鼠标单击“字体”标签页,勾选“隐藏文字”前的单选框;4. 最后用鼠标单击“字体”对话框的[确定]按钮,结束操作。

   答案和评分标准的文字“字体属性”设置成“隐藏文字”后,计算机屏幕上有可能看不见它们。为保证考卷初稿编辑中能看见它们,需要把这些“隐藏文字”设置成可见的:1. 用鼠标单击“工具”下拉菜单的“选项”,打开“选项”对话框;2. 用鼠标单击“视图”标签页,勾选“隐藏文字”前的单选框;3. 最后用鼠标单击“选项”对话框的[确定]按钮,结束操作。

  考卷初稿编辑完成后,接着把它分别编辑成考卷及答案和评分标准两个文件。考卷编辑前要把其中的答案和评分标准“隐藏文字”隐藏起来,需要清除“选项”对话框“视图”标签页中“隐藏文字”前的单选框,操作与前述相似。

   打印考卷印刷样张前要对考卷文件进行打印属性设置,把考卷印刷样张中的答案和评分标准等“隐藏文字”隐藏起来不被打印:1. 用鼠标单击“考卷”文件中“工具”下拉菜单的“选项”,打开“选项”对话框;2. 用鼠标单击“打印”标签页,保证清除“隐藏文字”前的单选框;3. 最后用鼠标单击“选项”对话框的[确定]按钮,结束操作。该操作保证了考卷中不会打印题目的答案和评分标准。

   对“答案和评分标准”文件操作类似,不同点在于要保证勾选“隐藏文字”前的单选框,而不是清除单选框,保证打印出题目的答案和评分标准文字。

   “考卷”文件和“答案和评分标准”文件编辑操作过程中自始至终都保留“答案和评分标准”文字不删除,仅仅按照打印要求设置各文件的打印属性。保证了无论何时发现了问题,都能随时方便地进行修改。

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