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分出来的精彩-妙用Word分节符

文章来源:电脑爱好者

  Word的“插入”下拉菜单中,第一项就是插入“分隔符”命令。分隔符包括分节符和分页符,其中分节符非常有用。但它常常会被用户忽视,或者仅仅利用它在一页之内或多个页之间改变版式,强行分页。其实如果巧妙利用该功能,可以把一篇文章分成几节,然后对不同的节进行不同的排版操作,从而实现很多高级排版功能。

   一、应用实例

   实例一:文档混合分栏

   报告之类的文档,前面的内容提要一般不分栏,但后面的正文部分却需要分栏。这时你可以将光标放到需要分栏的段落开始处,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“连续”选项后“确定”,即可看到Word状态栏显示的节号为2。如果该节中的所有内容都要分栏,只需将其中的文本全部选中,然后单击“格式”菜单下的“分栏”命令,在“分栏”对话框中选择合适的栏数即可。

  

   假如文档只有部分内容需要分栏,可以采用以下操作方法:将光标放到需要分栏的文本开始处,按照上面介绍的方法插入分节符。再将光标放到分栏结束后的新段落开始处,依照同样方法插入另一个分节符。最后将这两个分节符之间的文本选中,按常规分栏方法操作,就可以给两个分节符之间的文本分栏了。

   实例二:混合设置页面

   某些特殊文档需要混合设置页面,例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处,单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定”。然后单击“文件”菜单下的“页面设置”命令选项,在“页边距”选项卡中选择好页面方向并“确定”,你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。如果你想在该节后面的某页重新设置页面方向,只要在该页的页首再次插入分节符,就可以使用相同方法再一次修改页面方向了。

   二、使用技巧

   1、合理分节符类型:上图所示对话框中有四种不同类型的分节符,应当根据不同用途合理选用:如果选中“下一页”并“确定”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从下一页开始;如果选中“连续”并“确定”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从当前页开始;如果选中“奇数页”或“偶数页”,Word在当前光标处插入一个分节符,新节从下一个奇数页或偶数页开始。

   2、分节符编辑技巧:分节符起着分隔其前面文本格式的作用,如果删除了某个分节符,它前面的文字会合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。通常情况下,分节符只能在“普通”视图下看到,如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符,只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。

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