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用好文本框间的链接功能

文章来源:中国电脑教育报 作者:仲勇

  在页面排版过程中我们经常会用到文本框工具,它可以将页面划分为几个区域,每个区域成为一个独立的整体。很多时候我们会发现,由于页面的布局和内容的调整,使得本来已经设置好的文本框可能会出现大段空白或者出现文字“溢出”的现象。无奈之下,只有从其他文本框内将文本剪切过来或将多余的文本剪切到其他文本框中,如果再次出现内容调整,又不得不重新来一遍,真是大伤脑筋。

   其实在Word中已经设置了这一功能,只要我们事先指定了文本框间的链接,一旦出现了文本框大小和内容调整,这些活儿就可以交给计算机去做了。

   实现的方法:首先在文档中根据页面和内容需要画几个文本框。将鼠标指向第一个文本框的边框,右击鼠标,从弹出的菜单中选择“创建文本框链接”,此时鼠标指针变为茶杯状,将鼠标指针移至第二个文本框内单击,这样就实现了这两个文本框之间的链接。如果需要,我们还可以设置第二个文本框和第三个文本框之间的链接,以此类推。此时将一大段文本复制到第一个文本框内,多余的内容将自动被放置到第二、第三个文本框中。同样,删除任一文本框内的内容,其他文本框内的文本会自动填补过来。怎么样,方便吧!

   提示:只有空的文本框才可以被设置为链接目标;如果要取消文本框间的链接,只需再次右击文本框边框,选择“断开向前链接”就可以了。

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