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使用MSN Messenger的九大好习惯

时间:2008-04-14 大鱼若智

MSN Messenger还是很好用的,如果肯花点功夫来设置一下的话,嗯。即时通讯工具应该是提高生产力的,而不是浪费时间的。总结一下我的九大习惯,希望可以能够帮助你。当然,这些习惯大多数可以直接移植到其它工具上,不一定只在MSN Messenger上可用。

一、使用常用邮箱来注册

因为MSN Messenger采用的是电子邮件认证方式,所以要选择一个常用的邮箱来注册。这样一来,好处有三:可以让朋友更快地识别你的身份;可以节省你的Email地址的记忆成本;可以在紧急情况下接收Email。

最好是使用ISP的邮箱,而不是工作用的Email。这样就算更换了工作也可以继续使用,不致于失去辛苦积攒的人脉关系。

二、使用相对固定的昵称

你的好友不一定会使用自定义昵称功能,所以你的显示昵称就对他非常重要。让对方找你越方便,你在他心中的位置也会越重要。对我个人来说,我倾向使用“姓名 @ 公司名”来作昵称。无论对方搜索姓名还是公司名,都可以找到我。

如果你非常喜欢添加一些个性化的昵称,建议在当前状态里面写。

三、将联系人分组管理

在Blog里,文章需要打上标签;在豆瓣上,电影需要打上标签;在Last.fm,音乐需要打上标签。鉴于以上原则,MSN Messenger的联系人也需要打上标签。

将联系人分组,事实上也是为这些人打上标签。分门别类地整理你的联系人列表,将他们分为“商务”、“家人”和“朋友”等组。不要去想这么做是不是对朋友们不好,只要去想这是为了提高工作效率。再说了,难道我们就没在心底给别人打过标签?

四、使用自定义昵称功能

每次添加一个新的联系人,不仅仅要为他选择一个合适的组,还要给他一个适合你的自定义昵称。并不是每个人都会使用固定的昵称,当他们的昵称发生变化时,你就会找不到你所需要找的人。

我的MSN Messenger我作主,我要把控制权收回来,所以我会给我的联系人加上我自己定义的昵称。一般来说,我也会用“姓名@公司名”来给他们命名。如果是一个公司的同事,我会使用“姓名,分机号”来命名,这样子我就无须前往公司内网去找他们的电话。

MSN Messenger的联系人数据存储在服务器上,所以在一处修改,在其它地方都是可以看得到的。这一步贵在坚持,一旦完成便会长久受益。

五、巧用联系人搜索

给联系人自定义昵称之后,我们就可以充分使用MSN Messenger的搜索功能。只要输入姓名或者公司名称,你需要找的联系人就会出现在你的眼前。无须在500个名字里面找,况且那个昵称你还不一定能记得住。

六、保存聊天记录帮助记忆

如果有一个人跳出来跟你说话,恰巧你又没有给他设定自定义昵称,怎么办?

先查看聊天记录吧,借助MSN Messenger的聊天窗口显示前三条历史记录这个功能,你应该能够大概地猜出对方的身份。如果不行,再看看详细的聊天记录。如果还不行,你还是老老实实地坦白你的失误。这并不丢人,坦诚面对它。

七、启用离线消息功能

谁也不能保证24小时都挂在线上,开启离线消息便非常必要,尤其是有一票海外朋友的时候。离线消息就像语音信箱,可以帮你记住一些信息。你可以通过其它的方式去处理,比如Email和电话。

八、保持相对固定的上下线时间

即时通讯工具并非生活的全部,当一天的工作结束的时候,记得果断下线。让自己的生活不被工作所牵累,这也是很重要的。

就我而言,我会在每天晚上六点的时候关掉MSN Messenger,然后在绝对无干扰的情况下总结一天的工作。虽然只有几分钟,但显得相当宝贵。

九、合理设定在线状态

合理使用那些在线状态,不要滥用“忙碌”和“隐身”。我知道很多人有“显示为离线”的理由,但我从来不这么做。在线就是在线,离线就是离线,忙碌就是忙碌。

现在的情况呢?很多人第一句话不是“在吗?”就是“忙吗?”以致于我不得不将“我在,有事请直说。”和“我不忙,有事请直说”作为常用词组存下来,专门用来答复这类问题-。- 谁让我每天能收到三十个左右此类询问呢?

打完收工,以上便是我自己总结的九个使用习惯。对于一个门户网站的Blog编辑来说,我的外联工作是很繁重的。在过去一年中,我觉得MSN Messenger等即时通讯工具很好地帮助了我。很大程度上,我想是因为这些看似简单的习惯吧。

真希望可以帮上一些忙,让你的MSN Messenger用起来更顺心~